L'offre est structurée autour de trois niveaux de services, modulables en fonction des besoins :

L'avant-congrès : ICS Organisation

• Conception et réalisation du site.
• Gestion administrative (inscriptions en ligne, administration des inscriptions, réservation hôtelière.).
• Gestion scientifique (dépôt d'abstracts, sélection d'abstracts, notation, consultation en ligne.).

Pendant le congrès : ICS Live

• Captation au format numérique et diffusion en temps réel sur le réseau Internet pour les non participants.
• Création de modules interactifs entre les intervenants et les internautes (chat, forum, table ronde.).

L'après congrès : ICS Différé

Ce dernier service peut être dépendant du précédent.

• Mise en place d'une base de données documentaire contenant toutes (ou en partie) les interventions (abstracts, montages vidéos - vidéos associées à un Powerpoint, posters, photos.).
• Mise en place de solutions simplifiées de sauvegarde des données pour un archivage administratif du congrès.
• Mise à jour du site en tant que support de promotion de la prochaine édition et pour un prolongement de la visibilité des partenaires.
• Création de Web CD.

Les atouts

• Une réduction des délais et des coûts d'organisation.
• Une harmonisation dans la récupération des données scientifiques (définition d'un standard).
• Une gestion en ligne des inscriptions et des réservations.
• Une entière autonomie pour l'administration et l'actualisation des informations (programme, organisation.).
• Une mise à disposition de tous les moyens de paiement : CB (paiement sécurisé), chèque, abonnement audiotel, SMS.
• Prolongement des interventions post-événement.
• Un espace promotionnel supplémentaire pour vos partenaires.

Quel que soit votre événement, Internet Congrès Solution vous propose un support de communication supplémentaire et des solutions techniques innovantes pour développer, dynamiser et fiabiliser votre propre offre auprès de vos clients.

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